Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous assurez vos missions en binôme et participez à l'accueil et la gestion quotidienne du bâtiment. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion de la relation usager et de l'accueil du bâtiment - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs, - Contribuer à la sécurité des locaux (accès visiteurs, suivi des badges etc.) - Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rédiriger les appels vers les interlocuteurs concernés - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer la réception et la distribution des colis et des fournitures Accompagnement des services dans l'organisation d'évènements internes et externes au bâtiment - Organiser et superviser les réceptions et évènements réalisés dans le bâtiment, - Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place...) - Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la bonne disposition des salles de réunion, - Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions et évènements (café, jus de fruit, viennoiseries...) - Assurer le service de table lors des[...]